Chaque emplacement dispose de compteurs individualisés. Des blocs sanitaires ont également été installés.
Un règlement intérieur régit les rapports des usagers entre eux et la Municipalité.
Pour le bon fonctionnement de cet espace, la Municipalité a engagé un gestionnaire.
Son rôle est multiple : accueillir, informer les familles et assurer un contact permanent avec elles. Il doit également s'assurer du bon fonctionnement des installations, faire respecter le règlement intérieur, percevoir le paiement des droits d'usage ainsi que celui de l'eau et de l'électricité.
Pour garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité, l'aire d'accueil bénéficie également d'un agent de maintenance à mi-temps et d'un service régulier de ramassage des ordures ménagères.
En contact avec le conseil de quartier et le voisinage, le gestionnaire favorise l'implication des voyageurs dans la vie de quartier.
Depuis le 1er avril 2016, l'Aire d'accueil est gérée par Val Parisis.